Seifu Mahifere
Foto: Seifu Mahifere
El proyecto Maíz nutritivo para Etiopía (NuME) del CIMMYT organizó recientemente un taller de medio día para que el personal de finanzas encargado de los procedimientos contables y la elaboración de reportes de las instituciones colaboradores pusieran al día sus conocimientos, sobre todo en cuestión de procedimientos financieros aplicables a los proyectos financiados por el Departamento de Asuntos Internacionales, Comercio y Desarrollo de Canadá (DFATD). El Dr. Adefris Teklewold, líder de NuME, ofreció una explicación pormenorizada de los objetivos del proyecto y su implementación a la fecha.
Al taller impartido por Ato Antenane Abeiy, gerente de proyecto de NuME, asistieron 20 profesionistas en finanzas y contabilidad de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales con participación directa en la implementación del proyecto. Las instituciones representadas fueron el Instituto Etíope de Investigación Agrícola, el Ministerio Etíope de Agricultura, Sasakawa Global 2000 y Farm Radio International.
Abeiy destacó que el propósito del taller era que los participantes se familiarizaran con los procesos de la gestión financiera del proyecto, y conocieran los requisitos y procedimientos tanto del CIMMYT como de DFATD. Los asistentes identificaron problemas observados a la fecha en los procesos de administración de fondos de NuMe, y propusieron posibles soluciones para facilitar y agilizar las operaciones y procedimientos del proyecto.
Por consiguiente, los diálogos se enfocaron en los requisitos de los donadores y del CIMMYT, categorías presupuestales, partidas del presupuesto, modalidades para la transferencia de fondos, procedimientos de solicitud y entrega de fondos, inicio de la implementación, transparencia, administración y documentación, auditoría y garantía de calidad, así como una lista de control de la información necesaria y el flujo de actividades para recibir, entregar y reportar fondos
También se discutieron los problemas y “errores comunes” en la administración de finanzas y en los reportes. Algunos de ellos son: demora en la firma de convenios de sub-subvenciones y en la entrega de fondos; informes incompletos de gastos; demora en la emisión de reportes y emisión de reportes sin seguir los canales oficiales; llenado de reportes sin aprobación oficial; y reportes en cifras cerradas sin desglose ni descripción de gastos. Los participantes dijeron que utilizarán los conocimientos que adquirieron en el taller para agilizar y administrar los fondos del proyecto y facilitar los procedimientos de sus instituciones y del personal.
El NuME es coordinado por el CIMMYT-Etiopía, con patrocinio de DFATD. Fue diseñado de manera de ayudar a mejorar la seguridad alimentaria y nutricional de la población rural, sobre todo de las mujeres y los niños, por medio de la adopción de variedades de maíz con calidad proteica (QPM) y prácticas agronómicas que los ayuden a aumentar la productividad de sus campos.