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Asistente Administrativo

El Centro Internacional de Mejoramiento de Ma铆z y Trigo, conocido por sus siglas en espa帽ol, CIMMYT庐, es una organizaci贸n internacional de investigaci贸n y desarrollo agr铆cola sin fines de lucro, enfocada al fortalecimiento de sistemas de producci贸n de ma铆z y trigo en pa铆ses en desarrollo. Para m谩s informaci贸n visite nuestro sitio de internet en www.cimmyt.org

CIMMYT est谩 buscando un(a) profesionista din谩mico(a), innovador(a), proactivo(a) y con iniciativa para la posici贸n de Asistente Administrativo para apoyar en todas las actividades de tipo administrativo, elaboraci贸n de reportes, bases de datos, directorios, llamadas telef贸nicas, correos electr贸nicos, as铆 como orientar al personal en cualquier tr谩mite o procedimiento administrativo requerido por el departamento.

La persona seleccionada trabajar谩 en las oficinas centrales de CIMMYT, ubicadas en Texcoco, Estado de M茅xico, a 45 minutos de la Ciudad de M茅xico.

Principales responsabilidades:

  • Apoyar en la clasificaci贸n de expedientes f铆sicos y digitales de personal activo e inactivo.
  • Elaborar editar y escanear documentos de diversos formatos, as铆 como recabar firmas correspondientes.
  • Preparar 贸rdenes de compra y procesar pagos a proveedores en el Sistema Dynamics AX.
  • Apoyar en la verificaci贸n del registro de entrada diaria del personal semanal local de la Sede.
  • Apoyar en todos los aspectos de acuerdo con el proceso reclutamiento y selecci贸n de personal semanal (personal eventual, temporal o permanente).
  • Recibir, preparar y enviar el archivo de incidencias semanales que se generan en la plantilla semanal en la Estaci贸n a N贸minas.
  • Ser responsable de la Administraci贸n del m贸dulo de RH del sistema Dynamics actualizando la informaci贸n del personal semanalmente (registrar las altas, dar las bajas).
  • Preparar toda documentaci贸n necesaria para el proceso de contrataci贸n y terminaci贸n de contratos de personal eventual, temporal y permanente.
  • Gestionar cartas de trabajo (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, etc).
  • Realizar otras actividades de apoyo que le asigne su supervisor inmediato.

Requisitos:

  • Licenciatura conclu铆da en Administraci贸n, Negocios o afin.
  • M铆nimo 2 a帽os de experiencia en puesto similar.
  • Nivel b谩sico del idioma ingl茅s.
  • Buen manejo de paqueter铆a Office
  • La persona selecionada deber谩 mostrar las siguientes competencias: Pensamiento cr铆tico, Comunicaci贸n, Trabajo en equipo, Orientaci贸n al cliente, Soluci贸n de problemas y toma de decisiones

CIMMYT ofrece un esquema de compensaci贸n atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organizaci贸n a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta d铆as, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos m茅dicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.

Los(as) candidatos(as) deber谩n aplicar online para la posici贸n M23133 Asistente Administrativo. 聽Para mayor informaci贸n acerca del proceso de reclutamiento, contactar a Valeria Galicia (v.galicia@cgiar.org)

Le pedimos tener en cuenta que s贸lo los(as) candidatos(as) que cubran con el perfil ser谩n contactados(as)

Los(as) candidatos(as) extranjeros(as) deber谩n contar con documentaci贸n correspondiente para laboral en M茅xico.

Esta posici贸n permanecer谩 abierta hasta ser cubierta.

El CIMMYT tiene una pol铆tica de igualdad de oportunidades para los empleados(as) y se promueve la diversidad en cuanto a g茅nero y nacionalidad.

To apply for this job please visit cimmytrecruitment.wufoo.com.