El Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo, conocido por sus siglas en español, CIMMYT®, es una organización internacional de investigación y desarrollo agrícola sin fines de lucro, enfocada al fortalecimiento de sistemas de producción de maíz y trigo en países en desarrollo. Para más información visite nuestro sitio de internet en www.cimmyt.org
CIMMYT está buscando un(a) profesionista dinámico(a), innovador(a), proactivo(a) y con iniciativa para la posición de Asistente Administrativo para apoyar en todas las actividades de tipo administrativo, elaboración de reportes, bases de datos, directorios, llamadas telefónicas, correos electrónicos, así como orientar al personal en cualquier trámite o procedimiento administrativo requerido por el departamento.
La persona seleccionada trabajará en las oficinas centrales de CIMMYT, ubicadas en Texcoco, Estado de México, a 45 minutos de la Ciudad de México.
Principales responsabilidades:
- Apoyar en la clasificación de expedientes físicos y digitales de personal activo e inactivo.
- Elaborar editar y escanear documentos de diversos formatos, así como recabar firmas correspondientes.
- Preparar órdenes de compra y procesar pagos a proveedores en el Sistema Dynamics AX.
- Apoyar en la verificación del registro de entrada diaria del personal semanal local de la Sede.
- Apoyar en todos los aspectos de acuerdo con el proceso reclutamiento y selección de personal semanal (personal eventual, temporal o permanente).
- Recibir, preparar y enviar el archivo de incidencias semanales que se generan en la plantilla semanal en la Estación a Nóminas.
- Ser responsable de la Administración del módulo de RH del sistema Dynamics actualizando la información del personal semanalmente (registrar las altas, dar las bajas).
- Preparar toda documentación necesaria para el proceso de contratación y terminación de contratos de personal eventual, temporal y permanente.
- Gestionar cartas de trabajo (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, etc).
- Realizar otras actividades de apoyo que le asigne su supervisor inmediato.
Requisitos:
- Licenciatura concluída en Administración, Negocios o afin.
- Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar.
- Nivel básico del idioma inglés.
- Buen manejo de paquetería Office
- La persona selecionada deberá mostrar las siguientes competencias: Pensamiento crítico, Comunicación, Trabajo en equipo, Orientación al cliente, Solución de problemas y toma de decisiones
CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.
Los(as) candidatos(as) deberán aplicar online para la posición M23133 Asistente Administrativo. Para mayor información acerca del proceso de reclutamiento, contactar a Valeria Galicia (v.galicia@cgiar.org)
Le pedimos tener en cuenta que sólo los(as) candidatos(as) que cubran con el perfil serán contactados(as)
Los(as) candidatos(as) extranjeros(as) deberán contar con documentación correspondiente para laboral en México.
Esta posición permanecerá abierta hasta ser cubierta.
El CIMMYT tiene una política de igualdad de oportunidades para los empleados(as) y se promueve la diversidad en cuanto a género y nacionalidad.
To apply for this job please visit cimmytrecruitment.wufoo.com.
