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Asistente Administrativo

JOB OPPORTUNITIES

CIMMYT es una organización internacional de investigación y desarrollo agrícola sin fines de lucro, enfocada al fortalecimiento de sistemas de producción de maíz y trigo en países en desarrollo. Para más información visite nuestro sitio de internet en www.cimmyt.org

El Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo (CIMMYT) está buscando un profesionista dinámico, innovador, proactivo y con iniciativa para la posición de Asistente Administrativo para trabajar en el Programa de Intensificación Sustentable del CIMMYT. Por favor tome en cuenta que esta es una posición estrictamente temporal (3 meses).

La persona seleccionada trabajará en las oficinas de la estación experimental Tlaltizapán del CIMMYT, ubicadas en: Calle Amador Salazar #35, Tlaltizapán, Morelos.

Las principales responsabilidades de la posición son:

  • Apoyar en la convocatoria de reuniones con los Técnicos seleccionados.
  • Encargarse de la logística y de organización en reuniones operativas y de trabajo.
  • Elaborar invitaciones y llevar el orden del día.
  • Desarrollar contenidos de los temas a tratar en reuniones con Técnicos y Formadores.
  • Elaborar minutas de acuerdos en las reuniones programadas.
  • Tomar asistencia y fotografías de las sesiones (evidencias).
  • Abrir expedientes por cada Técnico para mantener un control adecuado de los avances.
  • Proporcionar materiales de consulta y apoyo para el desarrollo de sesiones.
  • Realizar el seguimiento del programa proponiendo acciones correctivas y de mejora.
  • Capturar información de avances y proporcionarla a Gerente de Hub.
  • Dar seguimiento de entrega de informes de los formadores.
  • Mantener un control administrativo de los entregables de los Formadores y/o Asesores Técnicos.
  • Realizar y/o integrar reportes de avances de acuerdo a los programas de trabajo.
  • Procesar información generada por Técnicos y Formadores.
  • Brindar apoyo administrativo en general para dar seguimiento a proyecto de escalamiento del Hub.
  • Apoyo en la gestión de Proveedores del Hub.
  • Realizar la Integración de Comprobaciones de gastos operativos.
  • Solicitar publicaciones a la librería de CIMMYT, requerida por los científicos y asegurarse que estos reciban la información.
  • Apoyar en la solicitud de servicios en general por parte del personal del Programa.
  • Realizar otras actividades de apoyo que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

Los candidatos deberán cubrir con los siguientes requisitos:

  • El titular requiere contar con estudios a nivel Bachillerato. Contar con carrera técnica en áreas administrativas, representara una ventaja.
  • Se requiere una experiencia mínima de 6 meses en puestos y actividades similares.
  • Contar con conocimientos del idioma inglés a nivel Básico. El candidato deberá obtener al menos una calificación A2 (según el Marco Común Europeo de Lenguas CEFR).
  • Nivel de usuario Intermedio en el manejo de Paqueteria MS Office
  • El titular de la vacante requiere exhibir las siguientes competencias: Trabajo en Equipo, Proactividad, Comunicación, Manejo del Tiempo, Innovación y Creatividad y Orientación al Cliente/Usuario.

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo.

Por favor aplique en línea a la vacante M17225 Asistente Administrativo. La revisión de aplicaciones iniciará el jueves, 2 de noviembre de 2017. Para mayor información, comunicarse con Ricardo Pérez, (55) 5804-2004 ext. 2062 o r.perez@cgiar.org.

Le pedimos tener en cuenta que sólo lo los candidatos seleccionados serán contactados.
Ésta vacante permanecerá abierta hasta ser cubierta.

El CIMMYT tiene una política de igualdad de oportunidades para los empleados y se promueve la diversidad en cuanto a género y nacionalidad.